履約過程風險發函時點提示及函件指引.pdf

《履約過程風險發函時點提示及函件指引》講解了中建科技集團有限公司商務管理部（法律事務部）為提升風險管理及證據意識而制定的項目履約資料發函制度，以助力項目的順利結算、索賠與盈利。文章梳理了項目履行過程中需發函的情形，編制函件模板并確定不同情境下的主體和具體內容。文中還展示了篩選自合約法務工作中的范例，確保事件發生后有相關文檔模板可參照使用。依據履約過程中可能遭遇的不同情形分類成九大類進行描述：施工現場類涉及如場地不符要求、施工許可未到位等11項子內容；圖紙類涵蓋了會審需求到錯誤圖紙問題共5類情況；工程款和農民工工資方面針對付款遲緩、配合費不足等問題詳述；工期類則聚焦分包進度延后、甲供材供貨不及時等內容。此外，施工質量和維保類涵蓋工程質量隱患和缺陷整改、質保期內出現問題等情況；資料材料類別明確檔案缺失、文件提交延誤問題處理；結算類包括結算資料不齊全或被延遲接受等事宜。其他類型函件補充了上述分類未能涵蓋的問題。這些內容幫助各項目做好資料整理、儲存并實現風控。

《履約過程風險發函時點提示及函件指引》適用于所有參與工程建設的企業和個人，包括但不限于建設單位、總包商及其下屬各個分公司或項目部門等。無論是負責前期圖紙審查與溝通、施工質量管理、合同約定款項按時支付，還是后期項目結算和爭議索賠解決的人員均可從中獲得實際操作規范及指導。對于從事土木工程、市政設施等領域工作的工程師和管理人員而言，遵循指引有助于確保工程項目依法依規推進，在面對風險事件能夠迅速作出正確反應，保障企業和個人權益免受損害，為順利完成項目奠定堅實基礎。本文件也鼓勵用戶基于具體場景靈活調整應用，并對后續模板更新提供寶貴的改進建議。