《機械加工廠糾正和預防措施控制程序》講解了工廠為確保質量、環境、職業健康安全管理體系的有效運行，而制定的一系列針對不合格及潛在不合格情況的糾正和預防措施。該文件闡述了糾正和預防措施的目的在于查明或確定不合格及其原因，并采取相應措施防止再次發生，從而持續改進體系的有效性。文中詳細描述了適用于本廠所有不合格及潛在不合格情況的適用范圍，涵蓋了質量、環境和職業健康安全三個領域。術語和定義部分明確了采用的標準術語。職責方面，管理者代表負責批準重大問題的糾正和預防措施并組織實施和驗證，運營改善部作為糾正和預防措施的歸口管理部門，負責組織措施實施及驗證，各責任部門則負責具體措施的制定與實施。管理程序中，糾正和預防措施的信息來源廣泛，包括相關方投訴、顧客滿意度測量、不合格報告、管理評審輸出等。對于不同來源發現的不合格，如內審外審活動、管理評審、日常檢查等，均規定了相應的處理流程，明確了責任部門需進行原因分析、制定并實施糾正措施，同時由運營改善部監督驗證。此外，對生產經營過程中出現的質量事故、安全隱患、環境污染等問題，也分別指定了牽頭部門，如質量監督部、設備安環部等，負責組織生產部門分析原因、制定措施并跟蹤驗證。對于相關方抱怨或投訴的處理，文件規定了詳細的應對流程，從接收反饋到問題查明、責任落實直至措施實施和有效性驗證，確保每個環節都有章可循。
《機械加工廠糾正和預防措施控制程序》適用于機械加工行業的各類企業，尤其是那些已經建立或正在構建質量、環境、職業健康安全管理體系的企業。該文件為這些企業在面對實際生產和經營管理過程中可能出現的各種不合格情況提供了系統性的解決方案。無論是來自內部審核還是外部監督，無論是質量問題、安全事故還是環境影響，企業都可以依據此程序來規范自身的糾正和預防行為，提高管理水平，增強市場競爭力，保障員工的職業健康與安全，同時也有助于企業履行社會責任，促進可持續發展。
