《鐵路機車運用管理規程》講解了鐵路機車運用管理的全面規范，包括組織架構、工作流程和安全管理制度。該規程重新修訂發布于2000年1月11日，自同年5月1日起施行，取代了1993年的舊版規定。全文共分為九章及多個附件，涵蓋了從總則到具體實施細節的各個方面。第一章明確了機車在鐵路運輸中的核心地位，并指出其基本任務是管好用好機車以確保高效完成運輸任務，同時強調安全管理與職工隊伍建設的重要性。第二章闡述了機車運用工作的管理模式，提出統一指揮分級管理的原則，并詳細說明了鐵道部、鐵路局各自職責以及機車交路和乘務制度的設置原則。第三章著重描述了安全管理的具體措施，如基本要求、基本制度、教育與考核、監控設備使用及事故處理等內容。第四章至第八章分別對機車管理、機車乘務員管理、機務段運用車間管理、機車調度以及鐵路局以外的機車運用管理進行了詳盡的規定。第九章附則部分列出了多項相關表格和格式文件，為實際操作提供了詳細的參考依據。
《鐵路機車運用管理規程》適用于全國各鐵路局、合資鐵路公司以及地方鐵路協會等機構，在這些單位中從事機車運用管理工作的人員必須嚴格遵守此規程。它不僅為上述單位提供了一套完整的管理標準和操作指南，還特別關注到了隨著鐵路運輸事業發展和技術更新所帶來的新挑戰。通過明確各級管理部門的職能和責任，確立科學合理的機車交路和乘務制度，強化安全管理和技術培訓，促進機車運用管理水平的提升，從而保障鐵路運輸任務順利完成。此外，該規程也適用于涉及機車調度、乘務員任用晉升及日常管理等方面的專業人士。
