《礦山應急救援檔案管理制度》講解了礦山企業在應急管理過程中檔案管理的具體要求和操作規范。該制度強調檔案管理是企業規范化管理的重要組成部分，能夠見證企業發展歷程并提供文字依據，進而推動企業走向規范與成熟。對于歸檔的檔案，《礦山應急救援檔案管理制度》要求其必須字跡清晰、內容完整有效。在應急檔案管理方面，文件材料的收集歸檔被納入各部門科員職責范圍，具有保存價值的企業經營管理活動中形成的文件材料均應歸檔，包括正式收文發文及其附件、本單位與上級部門間的往來文件以及內部文件等。針對應急救援檔案歸檔，制度明確已經辦理完畢且有保存價值的文件應及時歸檔，確保文件材料收集齊全，按順序排列清楚，并剔除廢稿、重復稿和不重要便條，存檔文件須為原件，同時規定每年六月前完成上一年度文件材料的移交工作，各部門兼職檔案員需協助檔案管理人員做好文件收集保管。此外，還詳細說明了應急救援檔案借閱流程，即按照特定借閱利用制度辦理手續并及時歸還；并且對檔案的保管及銷毀提出了具體措施，如專職檔案員負責監督指導文書檔案歸檔，綜合檔案室集中統一管理所有文書檔案，進行分類整理編目統計保管，建立檔案銷毀清冊等。
《礦山應急救援檔案管理制度》適用于礦山行業領域內各層級工作人員，尤其是參與應急管理工作的人員。無論是管理層還是基層員工，在日常工作中都會涉及到文件材料的產生、處理和流轉，因此了解并遵循此制度有助于確保相關文件得到妥善管理。對于新入職員工而言，掌握該制度可以更好地融入工作環境，明確自身在文件管理方面的責任；而對于資深員工來說，則可以在實際工作中起到示范帶頭作用，保證檔案管理工作有序進行。同時，這一制度也為企業外部審計、檢查提供了規范依據，保障企業在應對突發事件時能夠迅速有效地獲取必要信息，從而提高整體應急響應能力。
