《機電配件管理辦法》講解了全公司機電配件管理的具體措施，以確保配件能夠供好、管好、用好。辦法明確指出為了搞好設備維修，縮短事故影響時間，最大限度地減少配件積壓，降低儲備資金，提高經濟效益而制定此辦法。文件描述了材料部負責配件計劃審核工作，供銷部承擔配件計劃匯總、上報及購置和質量驗收等任務，各單位需配備兼職管理員處理月度配件計劃編制及一般零配件的圖紙測繪。在運行方式上，規定了各單位每月20日前提交下月配件計劃，供銷部按庫存情況統一匯總并落實配件供應，非標準配件加工需提前一個月報機運部安排外委加工，并對逾期不報或影響生產的單位進行處罰。對于領取配件，辦法要求使用公司專用領料單，經審批后到供銷部領取，嚴禁未經審批直接領取配件，若因無配件需拆卸整機設備部件時，必須向值班領導匯報批準，并辦理相應手續，且拆卸單位需督促供銷部及時采購配件。
《機電配件管理辦法》適用于所有使用機電配件的單位，包括但不限于機械制造企業、電力企業以及其他依賴機電設備運作的企業。這些企業在日常運營中涉及到大量的機電配件管理和使用，因此需要一套規范化的管理體系來確保設備正常運轉，減少因配件問題導致的生產延誤。通過遵循該辦法，可以有效提升配件管理效率，確保配件的合理使用與及時供應，進而保障企業的穩定生產和經濟效益。
