《進(jìn)煤管理制度》講解了經(jīng)貿(mào)公司汽車(chē)運(yùn)煤到卸煤坑后的具體管理流程。崗位工負(fù)責(zé)每車(chē)實(shí)物驗(yàn)收并在過(guò)磅兩聯(lián)單上簽驗(yàn)收人姓名及具體時(shí)間,其中一聯(lián)交司機(jī),另一聯(lián)收存并按磅單詳細(xì)登記車(chē)號(hào)、噸數(shù),確保過(guò)程的一車(chē)一驗(yàn)收,一登記,一簽字,不隔車(chē)隔日簽收。當(dāng)班崗位工對(duì)當(dāng)天本班的驗(yàn)收登記數(shù)據(jù)、磅單、實(shí)物驗(yàn)收單進(jìn)行匯總核對(duì)后裝訂在一起上交車(chē)間辦公室核算員備查,并上報(bào)數(shù)據(jù)給車(chē)間值班。車(chē)間辦公室核算人員對(duì)所報(bào)的數(shù)據(jù)、磅單認(rèn)真核對(duì),在確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收登記、磅單、實(shí)物驗(yàn)收單、過(guò)磅日?qǐng)?bào)幾處數(shù)據(jù)無(wú)誤后做好車(chē)間臺(tái)帳。在驗(yàn)收核查過(guò)程中若出現(xiàn)異常情況需立即向車(chē)間和有關(guān)部門(mén)匯報(bào),如實(shí)反映以便組織查驗(yàn)。
《進(jìn)煤管理制度》適用于涉及煤炭運(yùn)輸與接收管理的企業(yè),尤其是經(jīng)貿(mào)公司等有煤炭采購(gòu)需求且采用汽車(chē)運(yùn)輸方式的企業(yè)。此制度不僅規(guī)范了煤炭進(jìn)入企業(yè)后的管理流程,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性,而且明確了各崗位人員的具體職責(zé),有助于提高企業(yè)的管理效率和保障煤炭交易的安全性。