《地測科圖紙管理制度》講解了地測科在圖紙管理方面的具體要求、操作流程及責任追究。該制度明確了繪圖要求，強調必須依據煤礦測量圖例及相關規范繪制礦井所需的各種礦圖，確保內容準確且美觀；采掘圖需嚴格按規程規定定期清繪，及時修改儲量計算圖和編繪煤層底板等高線圖，收集回采工作面煤層柱狀以準確清繪地質剖面，并搞好礦區水文調查與氣象資料收集，繪制相關圖紙資料，每次繪制或修改后需經審核人把關和科長簽字。同時，《地測科圖紙管理制度》描述了圖紙保管措施，包括對圖紙資料分門別類整理并檔案化保存，借閱時需填寫借閱表防止丟失和泄密，對于唯一一份的圖紙不得挪作他用，重大工程地測圖紙資料要會審復查確保準確性。此外，關于圖紙借閱管理的規定細致入微，對外系統、本系統及本單位內部借閱均需嚴格的審批手續，控制交換圖的提供頻率和方式，嚴格限制曬制、打印圖紙的數量并做好登記統計，年末進行圖紙資料清查整理，對報廢圖紙資料列出目錄并按規定銷毀，對不執行規定的造成損失者將進行賠償甚至交由執法部門處理。
《地測科圖紙管理制度》適用于煤炭開采行業中的地測科部門。無論是大型煤礦企業還是小型煤礦企業，只要涉及到礦井測量圖紙的繪制、保管和借閱等管理工作，都應遵循這一制度。它為從事礦井測量工作的人員提供了明確的操作指南，有助于提高地測科工作效率，保障圖紙資料的安全性和準確性，確保煤礦企業在生產過程中的安全管理符合國家相關法規標準，避免因圖紙管理不當帶來的安全隱患。
