《檔案管理員安全生產責任制》講解了檔案管理員在安全生產方面的具體職責與行為準則。該文件指出檔案管理員是本崗位安全生產直接責任者，必須認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及上級安全指示精神，嚴格遵守各項安全規章制度，在主任的領導下確保檔案材料準確完整。文中詳細描述了辦理各類檔案查閱、借閱和轉遞手續的要求，并強調要嚴格遵守檔案管理法律法規及有關管理規定，做好檔案的安全、保密、保護工作。對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的行為有權提出處理建議。同時規定非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房，嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其他雜物，要求保持檔案室和庫房衛生并定期檢查通風情況。此外還提到檔案人員應熟悉所保管檔案的情況，對破損檔案及時復制，嚴格執行責任制提高警惕性堅持節假日值班制度以確保檔案完整與安全。對于未履行崗位職責不服從安全管理或失職失誤造成安全事故的行為將依照礦有關管理制度追究責任，視情節嚴重程度給予行政紀律處分甚至追究刑事責任。
《檔案管理員安全生產責任制》適用于檔案管理部門及相關從業人員。這不僅涵蓋了各級檔案館、企事業單位內部檔案室等機構中的檔案管理人員，也包括涉及檔案管理工作的臨時工作人員。該責任制明確了檔案管理員在安全生產中的具體職責，為檔案管理工作提供了明確的操作規范和行為準則，有助于提高檔案管理工作的安全性和規范性，確保檔案資料的完整與安全。
