《應急救援檔案管理制度》講解了企業規范化管理中檔案管理的重要性，以及其對企業發展的見證作用。該制度指出，為加速企業規范化管理進程和完善文書檔案管理工作而制定此制度，要求歸檔的檔案應字跡清晰且完整有效。文檔詳細描述了各部門需將文字資料收集歸檔工作納入職責范圍，并明確了應急救援檔案歸檔范圍，包括正式收文、發文及其附件，與上級領導部門間的往來文件，以及在應急救援活動中產生的內部文件等。對于應急救援檔案歸檔要求，文檔強調所有具有保存價值且已辦理完畢的文件應及時歸檔，保證文件材料的完整性，按照文件形成順序排列，并剔除廢稿和不重要的內容，規定存檔文件必須是原件且有交接手續，每年六月前完成上一年度文件材料的移交并辦理手續，同時辦公人員應協助檔案管理人員做好文件收集保管工作。在借閱方面，文檔說明借閱者需按東江煤業檔案借閱利用制度辦理手續并填寫利用效果反饋登記簿，借閱時間一般不超過一天。最后，文檔還涉及應急救援檔案的保管及銷毀流程，專職檔案員需對文書檔案歸檔進行監督指導，綜合檔案室負責集中統一管理文書檔案，檔案員按標準整理分類編目統計保管并實現數據化管理以提供便捷利用，檔案保管期限分為永久、長期、定期三類，定期開展鑒定工作，對保管期滿的檔案按規定銷毀并建立銷毀清冊。
《應急救援檔案管理制度》適用于各類企業在應急管理方面的檔案管理工作，尤其是那些涉及應急救援活動的企業或組織。這不僅限于煤礦行業，也可擴展到石油化工、電力、交通運輸等高風險行業，以及其他任何需要建立健全應急管理體系的單位。本制度能夠幫助相關行業的企業確保應急救援過程中形成的各類文件得到妥善管理和保存，提高企業在突發事件應對中的效率和能力，保障企業的持續穩定發展，同時也為企業的合規經營提供有力支持。
