《資料、技術報告的審批制度》講解了采掘地質說明書及其他相關文件的審批流程與規范，確保各類地質和技術文件在正式生效前經過嚴格審查。該制度指出采掘地質說明書必須按照礦井地質規程和安全質量標準化的規定提出，并由分管副總工程師批準后才能生效。新采區的地質報告及補充地質資料需先報分管副總審閱，再以正式文件形式提交公司審批。對于各類報表、圖紙、總結和規劃，則規定經礦分管副總工程師審查后，按年、季、月定期上報。因地質或水文地質影響需要辦理報損和注銷煤量手續的塊段以及受水威脅地段的采掘說明書，同樣要求上報主管單位審批。涉及重大貫通工程、石門揭煤、防探水等可能危害安全生產的地測問題時，應編制施工技術措施和技術設計書并上報公司審批。地表移動觀測、工廣煤柱、斷層保護煤柱等重大工程的技術說明和施工組織設計也須報公司審批。此外，關于年終儲量核算、儲量動態增減、各種儲量報表以及合理開發煤炭資源等方面的文件，應按規定報上級主管單位審批。
《資料、技術報告的審批制度》適用于煤礦企業內部各個部門，在煤礦開采過程中涉及到的所有技術資料、地質報告、工程設計等方面的工作。這不僅包括負責采掘地質說明書編寫和審核的地質技術人員，還包括參與新采區地質報告編制的工作人員，以及負責各類報表、圖紙、總結和規劃上報的相關人員。同時，對于處理地質及水文地質影響導致的煤量變動手續、進行重大貫通工程和其他可能影響安全生產的地測工作的團隊來說，本制度也是重要的指導依據。總之，任何參與煤礦開采技術資料和報告編制、審核、上報的人員都應遵循這一審批制度。
