《文件與資料控制管理制度》講解了金屬非金屬礦山為滿足安全標準化規范要求所制定的一系列措施，確保標準化文件系統的效力與效率。該制度涵蓋文件與資料的識別、評審、修訂及分發等方面，確保企業安全規章制度的產生和使用有效。企業應定期或不定期評審安全規章制度，并在必要時進行修訂或廢除，同時標準化系統文件的制定、評審與修訂過程需員工參與。文件系統應做到需求響應及時、流程暢通、用戶界面友好、分發充分，以確保其效力與效率。此外，文件控制系統包括主索引表、適用性分配、制定時間等要素，保證文件控制效力。記錄控制系統則涵蓋識別與檢索、可追蹤性、存儲有效性等內容，以確保記錄控制效力。為了保證標準化系統文件質量，還規定了主要安全生產規章制度，如安全生產檢查制度、安全教育培訓制度、重大危險源監控制度等。這些制度詳細列出各種具體的安全管理要求。最后，《文件與資料控制管理制度》強調有效保留安全生產記錄，包括管理評審報告、事故事件記錄、風險評價信息、培訓記錄等，以確保所有關鍵信息都有據可查。
《文件與資料控制管理制度》適用于金屬非金屬礦山行業，尤其是那些需要遵循安全標準化規范的企業。該制度不僅適用于企業的高層管理者，也適用于一線操作人員及相關職能部門。通過實施這一制度，企業能夠確保所有與安全生產相關的文件和資料得到有效控制和管理，從而提高整體安全管理效率。從制定到執行，再到最終的記錄保存，該制度覆蓋了安全生產管理的全過程，為各類相關人員提供了明確的操作指南。這有助于提升企業的安全管理水平，減少安全隱患，保障員工的生命財產安全。
