《通風科調度室文檔管理制度》講解了通風科調度室在文檔管理方面的要求與規范，確保文檔的準確性和時效性。該制度涵蓋了圖表、臺賬和記錄薄三大類文檔的管理細則。對于圖表，每月需根據實際情況進行及時填匯和修訂，并打印后交由調度室歸檔管理，以確保圖表內容始終與現場狀況相符。關于臺賬，綜合臺賬需要詳細記錄當班生產計劃完成情況、安全生產狀況、重點工程及重點工作調度詳情、安全生產中出現的問題及其處理情況、領導值班和下井帶跟值班的情況以及領導交辦工作的落實情況。此外，要求臺賬內容完整、字跡清晰、數據準確，并可使用計算機進行記錄。針對記錄薄，則明確規定要建立包括調度室值班記錄、調度交接班記錄、科級三匯報、有計劃停風停電、無計劃停風停電等在內的記錄本，并且這些記錄本均需存檔管理。
《通風科調度室文檔管理制度》適用于通風科調度室工作人員，特別是負責文檔管理和維護的人員。這一制度不僅為日常文檔管理工作提供了明確的操作指南，也適用于參與通風科生產的各級管理人員，有助于他們了解并監督文檔管理的具體流程和要求。通過遵循此制度，相關人員可以確保各類文檔資料的準確性、完整性以及及時更新，從而提高整個通風科的工作效率和管理水平，保障生產安全。
