《圖紙審批、發放、回收、銷毀管理制度》講解了公司為了規范管理礦圖及外來圖紙所制定的一系列詳細規定。該制度明確了存檔、保管、復制、發放、回收、銷毀及回收處理的流程。生產技術科作為礦圖歸口管理部門，負責從圖紙的設計編制開始，經過各項目負責人審核簽字后，報公司總工程師和總經理審核批準。外來圖紙則由技術負責人審查后交資料管理員統一管理，并做好發放記錄。對于礦圖底圖電子版要求及時備份，以防丟失并追究責任。更改圖紙時需填寫申請單，經技術負責人批準后進行更改。過期圖紙由生產技術科定期統一回收銷毀。如果資料管理員對所保管的圖紙保管不善，將受到批評甚至經濟處罰。
《圖紙審批、發放、回收、銷毀管理制度》適用于煤炭開采及相關行業領域的企業。特別是那些涉及大量圖紙管理工作的企業，如煤礦生產企業、礦山設計院等。本制度能夠幫助這些企業在圖紙管理方面實現標準化和規范化，確保圖紙的安全性和準確性，提高工作效率，減少因圖紙管理不當帶來的風險和損失。同時，這一制度也可為其他需要嚴格圖紙管理的行業提供參考借鑒，確保各類工程圖紙在生命周期內的有效管理和安全使用。
