《配件驗收員崗位責任制》講解了配件驗收員的職責與工作流程。該文件強調了配件驗收員需認真學習配件專業知識，掌握相關業務技能，確保自身具備足夠的專業能力以應對工作需求。文件指出，配件驗收員要搞好合同管理，在接收合同時嚴格審核合同的各項內容如印章、經辦人、開戶銀行和賬號等是否齊全，并妥善保存合同作為做賬依據。在核實資料方面，要求核對訂貨合同、發貨明細、裝箱單和貨運單等憑證，確保其與訂貨合同相關內容一致。對于實物驗收，數量上要核實貨運單和包裝箱（袋）數量的一致性，若貨量較大且包裝統一、供應關系穩定時可按一定比例抽檢，發現異常擴大抽檢范圍或全部清點；質量上則依據憑證和圖紙進行檢驗，無法通過圖紙說明的配件需抽樣作工業性試驗并記錄，發現問題及時與領導或供貨方聯系處理。對于由集團公司進貨的配件，一旦出現質量和數量問題要及時反映情況并書面報告處理。
《配件驗收員崗位責任制》適用于汽車制造、機械加工等行業領域中涉及配件采購的企業。具體來說，它適用于負責企業內部配件驗收工作的人員，包括但不限于驗收員及其上級管理人員。這些人員需要嚴格按照文件規定執行配件驗收任務，以確保企業所購配件的質量和數量符合合同約定，保障企業的正常生產和運營。
