《煤礦應急資料檔案管理制度》講解了為加強應急救援資料檔案管理工作，提高檔案管理水平并充分發揮檔案作用，根據煤礦安全規程相關規定制定本制度。該制度詳細規定了煤礦企業應當落實應急管理主體責任，建立健全事故預警、應急值守、信息報告等規章制度。文件闡述了應急救援檔案的歸檔范圍，包括具有保存價值的正式收文、發文、與上級領導部門間的往來文件、本單位內部產生的各種文件材料等內容。此外，還明確了應急救援檔案歸檔要求，如已辦理完畢且有保存價值的文件應及時歸檔，任何人不得隨意留存，歸檔文件應收集齊全并按順序排列，存檔文件必須為原件，歸檔時要有交接手續。最后，對應急救援檔案的保管及銷毀進行了說明，綜合檔案室負責集中統一管理所有檔案資料，專職檔案員進行整理、分類、編目、統計、保管和數據化管理，并監督各部門檔案資料的歸檔工作，檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展鑒定工作，對保管期滿的檔案可以按規定銷毀。
《煤礦應急資料檔案管理制度》適用于煤礦企業的應急管理工作，特別是涉及到應急管理責任主體的企業。該制度適用于煤礦企業內部各部門，包括但不限于安全管理部、生產部、技術部等，旨在規范這些部門在應急救援活動中形成的文件材料的歸檔、保管及銷毀流程。它不僅為煤礦企業在應急管理方面提供了具體的操作指南，也為相關監管部門提供了檢查依據，確保煤礦企業在應急管理工作中的合規性和有效性。同時，對于其他從事類似高危行業且需要建立完善應急管理體系的企業也具有一定的參考價值。
