《煤礦調(diào)度文檔管理制度》講解了為明確工作職責(zé)、理順工作程序及規(guī)范調(diào)度文檔管理而制定的制度。該制度按照煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法(試行)中對(duì)調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求,詳細(xì)闡述了調(diào)度文檔管理的具體分類(lèi)與要求。對(duì)于圖表管理,強(qiáng)調(diào)及時(shí)填繪修訂以確保與實(shí)際情況相符并歸檔;臺(tái)賬方面,明確了綜合臺(tái)賬記錄內(nèi)容包括生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)狀況等,并指出臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且字跡工整;針對(duì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了說(shuō)明。記錄簿涵蓋調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄等,并需存檔管理。電子顯示屏則要求正常顯示調(diào)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息、視頻監(jiān)控等重要數(shù)據(jù),確保實(shí)時(shí)集中監(jiān)控準(zhǔn)確無(wú)誤。此外,還規(guī)定了文檔內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬面整潔以及記錄規(guī)范的要求,強(qiáng)調(diào)檔案資料專(zhuān)人管理的重要性。在保存期限上,根據(jù)不同類(lèi)型的文檔設(shè)定了具體的保存時(shí)長(zhǎng),如班、日調(diào)度記錄等保存1年以上,死亡事故和重大非傷亡事故記錄永久保存。同時(shí),涉及對(duì)外公布的數(shù)據(jù)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),立卷時(shí)需編制案卷目錄,注明保管期限,超過(guò)保存期限的檔案按規(guī)定銷(xiāo)毀。
《煤礦調(diào)度文檔管理制度》適用于煤炭開(kāi)采行業(yè)的各類(lèi)煤礦企業(yè),尤其適合負(fù)責(zé)煤礦日常調(diào)度工作的管理人員、技術(shù)人員以及參與煤礦安全生產(chǎn)相關(guān)工作的人員。它不僅為這些人員提供了詳細(xì)的文檔管理指南,有助于提高工作效率,確保生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)也為企業(yè)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供了有力支持。通過(guò)遵循這一制度,相關(guān)人員可以更好地履行自身職責(zé),保障煤礦生產(chǎn)的順利進(jìn)行,提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。