《安全生產視頻會管理制度》講解了安全生產視頻會議的管理規范，確保會議順利進行及有效傳達信息。該制度描述了從接到通知到會議結束后的部署一系列流程。針對集團公司調度指揮中心的要求，明確了通知相關人員提前到達會場的時間為十分鐘，并規定當會議時間、內容或參會人員有變更時，調度室需及時通知與會者。文件指出，在接到召開視頻會的通知后，要立即告知調度室主任并安排信息監測中心人員調試視頻設備，以確保信號正常穩定。同時，辦公室負責布置會場。對于靈新分會場，由靈新調度主任組織召開，明確規定了參會人員范圍，包括礦長、書記等領導和科室及基層單位隊長，以及根據具體要求可參與的黨支部書記。制度還強調了會議紀律，要求與會人員準時參加，如有特殊情況必須請假，對未遵守規定的遲到、缺席、違反會場紀律行為設定了罰款措施。最后，《安全生產視頻會管理制度》強調與會者需認真做好記錄，不得擾亂會場秩序，并在會議結束后由礦領導依據會議精神作出相應工作部署。
《安全生產視頻會管理制度》適用于煤炭行業，特別是那些需要定期與集團公司溝通協調安全生產工作的礦山企業。其適用對象涵蓋了從高層管理人員如礦長、書記到各職能科室負責人以及基層區隊的一把手等所有可能參與視頻會議的相關人員。此制度有助于規范視頻會議的組織和管理，提高會議效率，確保安全指示和決策能夠準確無誤地傳達給每一位員工，從而保障礦山企業的安全生產運營。
