《備品備件管理制度》講解了儀表、工具、備品、備件（備盤）以及技術(shù)資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，妥善保存，確保所有物品和資料的有序管理和使用。文檔描述了定期編制元器件和材料計(jì)劃的重要性，建立領(lǐng)用和消耗賬目，保證賬物相符。對(duì)于常用工具和元器件，應(yīng)定量、定位、分類放置，便于使用并及時(shí)補(bǔ)充消耗部分。針對(duì)破損工具和元器件，要及時(shí)清點(diǎn)處理以避免新舊混雜。此外，《備品備件管理制度》還強(qiáng)調(diào)了儀表應(yīng)符合國(guó)家法定計(jì)量單位，并且要定期校驗(yàn)。長(zhǎng)期不使用的儀表需要每月通電試驗(yàn)一次，確保其正常工作狀態(tài)。同時(shí)，設(shè)備、儀表的圖紙、說明書和技術(shù)資料必須齊全完整，并進(jìn)行登記造冊(cè)、分類存放，保持卷目清晰。各類報(bào)表、記錄按月整理歸檔，按照保存期限妥善管理。最后，機(jī)房?jī)?nèi)使用的儀表、工具和資料一般不得外借，如需借用或借閱，應(yīng)經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借用登記手續(xù)。
《備品備件管理制度》適用于各類涉及電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)施維護(hù)及運(yùn)營(yíng)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)。這些單位通常需要嚴(yán)格管理用于維修和替換的零部件、工具及技術(shù)資料，以確保日常工作的順利進(jìn)行。本制度為相關(guān)工作人員提供了一套完整的操作規(guī)范，有助于提高工作效率，減少因管理不當(dāng)造成的資源浪費(fèi)。特別是那些對(duì)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性要求較高的行業(yè)，例如電力、通信、制造等，可以依據(jù)此制度來規(guī)范內(nèi)部備品備件的管理工作。
