《辦公室文書安全生產(chǎn)責任制》講解了辦公室文員在煤礦企業(yè)中的具體職責和責任追究機制。辦公室文書是公文、機要、傳真、電話及印信管理的第一責任人，需在主任的領導下完成相關工作。文檔明確了崗位職責，包括全面負責公文、機要等管理工作，并確保及時準確地處理各類文件和信息，嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)定，保管空白介紹信，遵守保密紀律防止泄密，按規(guī)定參與安全檢查活動并向主任提出改進建議，杜絕“三違”現(xiàn)象。此外，《辦公室文書安全生產(chǎn)責任制》描述了責任追究的具體情形，對未按規(guī)定參加安全檢查、不制止工人違章作業(yè)、文件管理不當導致丟失或泄密、印章和法人代表印鑒保管不善以及介紹信管理不嚴等行為進行處罰，依據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰、行政處分甚至刑事責任。
《辦公室文書安全生產(chǎn)責任制》適用于煤礦企業(yè)的辦公室文職人員，特別是那些直接負責公文、機要、傳真、電話和印信管理的工作人員。該文件為這些人員提供了明確的行為準則和責任界定，幫助他們理解自身在維護企業(yè)安全生產(chǎn)方面的角色與義務。無論是新入職還是經(jīng)驗豐富的辦公室文員，都可以通過這份文件了解自己應盡的責任，從而更好地協(xié)助管理層確保企業(yè)內(nèi)部的安全管理和信息流通暢通無阻。同時，它也適用于監(jiān)督和培訓這些崗位上的員工，確保他們在日常工作中遵循相關規(guī)定，避免因疏忽或違規(guī)操作而引發(fā)安全事故或信息泄露風險。
