《安全辦公會議制度》講解了為深入貫徹上級一系列安全工作指示精神，加強安全生產法制化、規范化、制度化建設，增強領導干部責任感和使命感，提高安全管理水平，促進改革、發展、穩定的大好形勢，依據相關法律法規并結合公司實際制定的制度。該制度涵蓋董事長（總經理）安全辦公會議的具體安排。文件規定每月一、八、十六、二十三日召開一次安全辦公會議，傳達上級安全指示精神，分析當前安全生產狀況、存在的問題和隱患，并對生產現場發現的重大疑難問題集體研究制定處理措施。會議由董事長（總經理）主持，副總以上領導及各部室、工區主要負責人參加。主要任務包括學習貫徹安全生產法律法規、聽取分管副總經理關于安全管理等工作的匯報、聽取總工程師關于礦井事故隱患排查等方面匯報、聽取安全部長關于礦井安全目標考核獎懲等內容匯報以及聽取各職能部室關于分管業務完成情況匯報。此外還強調了會議前的準備工作，明確由安全部和調度室準備相關材料。
《安全辦公會議制度》適用于煤炭行業內的企業，特別是那些遵循煤炭法、礦山安全法、安全生產法等法律法規要求的企業。此制度為企業的高層管理人員，如董事長、總經理、副總經理及相關職能部門負責人提供了詳細的指導方針，幫助他們有效地組織和實施安全辦公會議，確保企業的安全生產管理達到規范化、制度化的標準，進而保障員工的生命財產安全，提升企業的整體管理水平。
