《安全記錄和檔案管理制度》講解了為加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，確保檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化而制定本制度。該制度詳細(xì)規(guī)定了安全科負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理，各相關(guān)部門配合做好相關(guān)工作及上報(bào)任務(wù)。內(nèi)容部分明確了安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄等由專人負(fù)責(zé)日常管理，具體涵蓋了管理評(píng)審報(bào)告、事故事件記錄、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)記錄、培訓(xùn)記錄、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告、事故事件調(diào)查報(bào)告、檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄、安全會(huì)議記錄、監(jiān)測(cè)檢查記錄、資質(zhì)證書和許可文件、應(yīng)急演練記錄、糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄及其他相關(guān)記錄。這些記錄需按時(shí)上報(bào)安全科，并分類匯總歸檔保存。查閱檔案時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)同意簽批，并填寫借閱登記表，同時(shí)強(qiáng)調(diào)了檔案保管中的防盜、防火、防蛀、防潮濕措施。保管工作設(shè)專人負(fù)責(zé)，要求記錄內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、清晰及時(shí)，簽署完整，標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰，反映相應(yīng)過程并按規(guī)定期限保存，超過保存期限則按程序處理。
《安全記錄和檔案管理制度》適用于各類涉及安全生產(chǎn)的企業(yè)或單位，特別是那些需要嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)。此制度對(duì)于確保企業(yè)內(nèi)部安全管理的有效性至關(guān)重要，適用于安全管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其工作人員，旨在通過規(guī)范化的檔案和記錄管理，提升整體安全生產(chǎn)水平，減少安全事故的發(fā)生。它不僅為企業(yè)提供了系統(tǒng)性的檔案管理框架，還為監(jiān)督和改進(jìn)安全管理工作提供了依據(jù)，確保所有安全相關(guān)記錄能夠被有效利用和存檔，以備后續(xù)審查和分析。
