《工貿企業入庫安全操作規程》講解了工貿企業中各類產品入庫的具體流程和規范。該規程主要涵蓋成品入庫、輔助產品入庫以及贈品入庫的操作要求。所有產品,無論是本廠還是外協廠生產的產品,在入庫前必須經過公司質檢部門的嚴格檢驗并獲得合格報告,倉庫依據此報告進行入庫操作。對于點數環節,規定明確:本廠生產的成品入庫時,后道相關人員和倉管需同時在場;外協廠生產的成品入庫時,則由外協廠負責人和倉管共同確認;而輔助產品及贈品入庫時,相關公司負責人與倉管也須一同參與點數,確保數量準確無誤。完成點數后,倉庫將開具三聯單入庫單,分別用于倉庫做賬、業務部門物流統計以及財務部門的成本核算,并且明確了各部門對相應聯單的簽收及流轉時間。此外,生產部門每日需制作生產進度表以供業務部門查詢,做好物流配貨和發貨工作;外協廠需提前通知業務部門交貨期;業務部門負責跟蹤輔助產品和贈品的交貨進度。
《工貿企業入庫安全操作規程》適用于各類涉及產品入庫作業的工貿企業,特別是那些存在本廠生產、外協加工以及輔助產品或贈品采購的企業。它為倉庫管理人員、生產部門員工、外協廠負責人、業務部門人員以及財務部門提供了詳細的操作指南。通過遵循這些規定,可以確保產品入庫過程的安全性、準確性,提高工作效率,減少因溝通不暢或操作失誤帶來的風險,保障企業的正常運營秩序。