《油品采購操作規程》講解了為加強油品從采購到運輸、裝卸等各個環節管理，以確保油品運輸的安全與質量合格而制定的一系列措施。該規程覆蓋了全國所有正規油品供應商，并對各環節明確了詳細責任分配。為了保證油品的高質量，在采購油品前要求執行供應商油罐的抽樣檢驗；簽訂合同時，強調油品規格、數量和金額等信息的精確性，還必須附帶油樣的化驗報告。文件提到，在運輸方面規定運輸公司及所屬司機應持有合法資質并且遵守危險貨物運輸規定。對于每一單運輸任務，則強調油品發車前后的檢查程序，特別是比照前期樣本的質量特征，并嚴格審查外來臨時車輛和駕駛人的資格、油罐清潔度，同時要求在途中通過電話跟蹤監督油罐車的狀態。最后強調，油品的質量監控是維持企業正常運營與經濟效益的重要保障。
《油品采購操作規程》適用于油品行業的相關企業和組織，例如加油站、石油銷售公司等，尤其適用于有油品直接采購需求的企業如孝義市北化加油站這樣的實體。這份規程為他們提供了從選擇供應商到運輸管理的全方位操作指導，確保每一個流程都能夠按照國家標準和內部規范進行，最大限度地減少因油品問題所帶來的風險，同時也為這些企業提升內部管理水平提供參考標準，使企業可以在未來的發展道路上更加平穩地運行。
