《樣品管理規(guī)定》講解了對樣品保存程序進(jìn)行嚴(yán)格控制的必要性及操作流程，以確保檢測過程中樣品處于受控狀態(tài)，并為質(zhì)量考核提供可靠的證據(jù)。該規(guī)定描述了質(zhì)檢部、化驗(yàn)室主任以及具體化驗(yàn)員和樣品管理員之間的職責(zé)分工：質(zhì)檢部需負(fù)責(zé)將樣品編號并送達(dá)至化驗(yàn)室；化驗(yàn)室主任要簽收樣品并對過程加以監(jiān)督；而化驗(yàn)員則在使用過程中必須小心謹(jǐn)慎避免污染樣品；樣品管理員承擔(dān)樣品整理歸類存檔等任務(wù)并且建立詳細(xì)臺賬。同時(shí)，文件詳細(xì)說明了從樣品到達(dá)化驗(yàn)室后的每一個(gè)處理步驟直至樣品被最終銷毀，包括特殊樣品（液體和金屬固體樣品外）干燥處理，根據(jù)分析規(guī)程稱重取樣后妥善存放，明確保存期滿后處理樣品的方法，強(qiáng)調(diào)樣品在整個(gè)周期內(nèi)不得受到任何人為造成的污染風(fēng)險(xiǎn)。這些措施保障了每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查、有序運(yùn)作，有助于維護(hù)檢測結(jié)果的真實(shí)性與可靠性。
《樣品管理規(guī)定》適用于涉及進(jìn)廠原料、出廠產(chǎn)品以及內(nèi)部調(diào)撥用于核算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的各類企業(yè)單位，尤其對那些依賴準(zhǔn)確化驗(yàn)分析來決定生產(chǎn)質(zhì)量的企業(yè)非常重要。此規(guī)定的實(shí)施可以涵蓋從原材料采購入庫檢驗(yàn)，成品生產(chǎn)完成后質(zhì)量審查以及公司財(cái)務(wù)或運(yùn)營部門為了計(jì)算成本而設(shè)立的樣品需求情況。它能夠指導(dǎo)相關(guān)企業(yè)在確保產(chǎn)品質(zhì)量和滿足經(jīng)濟(jì)評估要求方面構(gòu)建一個(gè)規(guī)范化科學(xué)化的管理體系，從而提高工作效率和管理水平，在各個(gè)需要樣品數(shù)據(jù)作為參考支撐的環(huán)節(jié)中起到關(guān)鍵作用。
