《油脂管理員崗位責任制》講解了油脂管理員的多方面職責。該文件規定，對新進油脂要進行嚴格的驗收，并且只有在這些油脂達到標準并被認證合格之后才可以準予入庫。文檔闡述了對于全公司內部不同單位所用油脂情況展開詳盡核查的重要性并且強調必須建立詳細的油脂使用賬目確保可以清晰跟蹤和控制每一批油脂從入庫到使用完畢的情況變化。文中表示應定期地針對處于使用狀態下的絕緣油執行檢測任務并將結果準確記錄以備查詢或者進一步研究分析使用。文檔提到針對不合規使用的處理措施，包括對公司內部存在使用不合格的油脂行為以及未按規章制度正確潤滑設備的操作，根據企業內部規章條例進行適當的懲戒行動，而與之相反，則是對遵守制度且能夠有效利用油脂及維持好機械設備的部門或個人依照相應條規給予獎勵認可，以此鼓勵良好的操作規范。文檔也明確了全面把握公司范圍內主要機械裝備的油脂應用及其潤滑狀況的責任要求，在潤滑時長及總計數量上面保持記錄，特別是在機械設備修理之后，也要確保其潤滑工作得到落實并且有據可查。
《油脂管理員崗位責任制》適用于具有大型機械設備的企業，尤其涵蓋電力、化工以及其他依賴穩定高效潤滑油品運作的制造型產業。在上述行業中任職的相關設備管理人員應當嚴格遵守這一系列的規定，因為它們涉及從原材料入庫管理到具體生產流程監控，再延伸到獎懲機制等多個環節的工作要求。此文檔為確保企業在安全生產、優化資源配置和維護設備正常運轉提供了有效的管理制度支持。
