《CNG加氣站資料管理制度》講解了CNG加氣站對內部文件和數據管理的一系列規定。該制度描述了站上應具備的各類檔案如所有充裝原始記錄、設備檔案、各種資質證件以及所有生產經營工作記錄資料與特特種設備關聯性文檔等都需妥善管理和保存，并明確指出資料和數據的真實填寫及及時上報要求，確保生產經營活動可追溯且透明化。文件也提及對上級或政府部門所頒發的任何文件和信息的歸檔保存，強調其存放環境需防火防盜并安全可靠，在柜架中有序存放。對于資料使用，本制度規定嚴禁私自外帶，重要檔案外出需嚴格的安全保障措施包括由兩人負責陪同，并嚴禁未授權的泄漏檔案內容以保障商業機密不被暴露。為保護文件完整和真實性，檔案不能擅自拆解、篡改或銷毀，借閱檔案必須遵循公司規定的嚴格流程。定期清理核查檔案是必要操作之一，旨在保持檔案庫的有效運作，對不再具有價值的檔案將根據規定申請批準后進行安全銷毀。
《CNG加氣站資料管理制度》適用于CNG加氣站行業，特別是參與該站運營、管理和監督的專業人員或相關部門工作人員。這些人員須確保所有業務活動產生的文件按此管理制度規范保存。同時，適用于需要處理或訪問這些敏感文件和數據的企業管理層以及政府監管部門，在確保企業合法合規運營的同時維護好資料的真實性、完整性、可用性和安全性，從而促進企業內部良好的數據治理文化，提高風險管理和質量控制能力。
