《IC加氣卡管理規(guī)定》講解了為了確保IC加氣卡使用的規(guī)范與安全，制定了一套完整的管理制度。該制度指出辦理IC加氣卡時必須攜帶特定的有效證件到加氣站辦理，具體包含由車輛改裝廠家出具的天然氣置換合格證、寧波市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提供的車用燃氣氣瓶使用登記證、機動車行駛證和駕駛證等文件的原件及其復(fù)印件。當(dāng)有代辦需求時還要求出示委托書及受托人身份證明。文檔進一步明確了只有證件信息相互核對無誤的情況下才準(zhǔn)許辦理IC加氣卡，并規(guī)定工作人員要細致記錄IC卡的領(lǐng)取、儲存、發(fā)放與回收等操作流程以便形成完備的臺賬。同時強調(diào)在IC加氣卡遺失后車主須盡快進行掛失并處理余額轉(zhuǎn)存事項。為保障卡片信息準(zhǔn)確更新，在卡片相關(guān)信息發(fā)生變動時需及時變更登記。并且重申了實行一車一卡原則以及禁止非法無卡或非本車卡加氣的行為。對于違規(guī)行為如工作人員私自違規(guī)辦卡或者利用職權(quán)串通使用非本車卡加氣，則根據(jù)情節(jié)予以200 - 3000元不等的罰款處分，情節(jié)嚴重的甚至?xí)肪肯鄳?yīng)責(zé)任。
《IC加氣卡管理規(guī)定》適用于IC加氣卡從申請辦理到日常使用的整個過程。包括需要為車輛添加天然氣且符合本地政策規(guī)定的機動車擁有者、運營車輛車隊負責(zé)人、提供加氣服務(wù)的各站點員工及相關(guān)監(jiān)督管理部門人員等行業(yè)相關(guān)人員或單位機構(gòu)。這一規(guī)定確保每個環(huán)節(jié)都有章可循，使相關(guān)方都能按照正確的流程辦理和使用IC加氣卡，從而維護良好有序的運營秩序。
