《局長辦公室職責》講解了局長辦公室在HSE管理工作中的各項主要職責。局辦需貫徹執行從國家層面到公司內部有關HSE(健康、安全和環境)管理的所有方針、政策、法律、法規與標準,保證相關精神能夠切實落實。在接收到上級關于HSE的指示時協助領導進行貫徹,且能夠高效及時地將來自上級或其它相關部門的資料、文件等進行轉發處理,以確保信息通暢。會議記錄工作是局辦必須認真完成的一項任務,對HSE相關的內容要精準記錄,并能快速安排會簽、打印以及下發涉及HSE主管部門的重要資料文檔。對于來訪企業人員,該部門還需承擔HSE事項教育的工作,避免不必要的安全事故發生。同時也要配合行政領導干部到關鍵裝置現場督導,收集HSE活動信息卡。在工作的日常安排、總結階段,把HSE工作融入其中,并將其列入每年工作計劃內明確任務,周期性檢查并評估各范圍內HSE任務落實狀況,在年底工作總結里全面評述HSE工作的進展,最后需要向HSE管理委員會詳細報告本單位年度HSE工作的全部情況。
《局長辦公室職責》適用于具備一定安全生產需求并且設有專門HSE管理體系的各類行業單位,特別是涉及到重工業如石油化工、電力等領域的企業或者那些有著復雜作業環境及存在較高潛在危險系數場所的組織結構。這些企業的局長辦公室或相應職能部門可依據本文檔中所述的HSE管理職責開展日常工作,確保從辦公層級保障企業在健康、安全和環境保護方面的有效管理和監督。