《燃油管理制度》講解了公司對所有車輛的燃油管理相關規章制度，涵蓋了燃油管理的目的、具體職責劃分以及詳細的工作要求等內容。本制度旨在有效控制車輛燃油使用以實現節約能源，降低運營成本，確保財務管理準確并防止任何弄虛作假行為發生。文檔規定了不同角色的具體職責：如車輛管理員負責油耗統計與燃油報表制作及IC卡管理等；財務部則承擔與加油站結算的重任；駕駛員需保證加油的真實性，特別是對在外加油情況的特殊規定更是明確了如何保障資金使用的安全性，并通過設定一系列嚴格的處罰措施杜絕虛報瞞報現象。對于燃油IC卡管理有非常詳盡的規定，包括卡片使用方式、充值流程以及密碼設定原則等，同時還提出了卡片丟失或損壞處理辦法，從多方面確保燃油費用管理過程中的規范化運作。
《燃油管理制度》適用于需要進行車輛運營管理的企業或者組織機構，尤其針對那些擁有較大規模車隊并且關注成本控制和財務管理精確性的企業。這些單位可通過此制度強化對車輛燃料耗費的有效監管，提升內部管理效率，減少不必要的開支。此外，對于涉及長途運輸業務的企業而言，文檔所提供的關于外出加油的操作指引有助于企業在外地加油時更好地遵循既定程序，確保每一筆費用都有據可查，增強公司的合規性和透明度。
