《焦化廠綜合部工作職責(zé)》講解了焦化廠內(nèi)部行政管理工作涉及的主要職能和任務(wù)分配。該文件指出綜合部必須負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司的各類管理規(guī)范，組織與監(jiān)督多項(xiàng)公司事務(wù)如綜合性行政工作、合約文件控制、統(tǒng)計(jì)核算等。描述了其在管理成本上的具體措施，包括管理和調(diào)控非生產(chǎn)的開(kāi)支以及對(duì)這些支出進(jìn)行通報(bào)的責(zé)任。說(shuō)明其要登記并管理非生產(chǎn)性的固定財(cái)產(chǎn)和日常耗材；詳細(xì)介紹了文檔和檔案方面的責(zé)任，例如處理文書(shū)寫(xiě)作與收發(fā)、官方印章保管以及相關(guān)信函溝通，同時(shí)也提到了辦公資源，像文具、勞保福利品的采購(gòu)分發(fā)等內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)綜合部門(mén)需維持好公司的通信設(shè)施和確保良好環(huán)境狀況。同時(shí)涵蓋了車輛安排保養(yǎng)在內(nèi)的后勤支持，并指出綜合部還須要建立穩(wěn)固外部聯(lián)系，協(xié)調(diào)企業(yè)和政府之間的合作關(guān)系，以及輔助領(lǐng)導(dǎo)者決策和其他日常工作安排。
《焦化廠綜合部工作職責(zé)》適用于焦化行業(yè)中規(guī)模各異的生產(chǎn)型企業(yè)中負(fù)責(zé)行政后勤的管理部門(mén)或相應(yīng)崗位員工使用。這份職責(zé)界定能夠指導(dǎo)此類人員明確自身定位及工作范疇，在保障企業(yè)管理活動(dòng)順利開(kāi)展的前提下，提升辦事效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制。這不僅有助于保持企業(yè)運(yùn)行順暢有序，也對(duì)于構(gòu)建和諧內(nèi)外溝通橋梁起到了關(guān)鍵作用，特別針對(duì)那些需要嚴(yán)格執(zhí)行政策規(guī)定和維持穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)關(guān)系的企業(yè)。
