《化驗（檢測）樣品的管理制度》講解了在化工和質量控制等領域進行取樣、制樣過程中需嚴格遵循的規范要求。規定強調取樣和制樣的設備必須潔凈與耐用，并重視安全防護，保障取樣員作業時的安全防范工作到位。文件中提到為了確保樣品能夠真實反映被采樣單元的整體性質，需清除上一采樣單元殘留以確保取樣代表性。生產監控的樣品定時從單個樣本中采取后經過縮分制作成兩個獨立的化驗室樣品和備考樣品。針對內部產品質量檢查，依據近期生產狀況與產品質量穩定性，在連續生產的條件下按規定時間間隔采集份樣合并處理生成必要的樣品并明確每次處理的具體方式與時長，如搖勻操作不得少于30秒。而面向客戶的產品質檢驗樣品，則是在灌裝不同進度時刻分別取樣以保證樣品的代表性。文件還明確了各種類型樣本的保留周期標準：對于生產和內控用途，樣品至少需保存48小時；提供給客戶作證明用的產品質量化驗樣品，則要求保存期不少于1個月。此外，所有制備好的實驗室樣品及其備份需要正確加貼樣品標簽，并特別提及客戶質檢用的樣品由專門的管理員負責管理，直至達到存儲期限由相關部門回收。
《化驗（檢測）樣品的管理制度》適用于各類涉及到化學制品或物料檢測的企業或研究機構，在這些環境中無論是用于日常生產的監測還是針對最終產品質量的檢驗都能提供詳盡且具可操作性的指導原則，涵蓋食品、制藥、化工等多個行業，也適用于科研機構開展涉及樣品分析的實驗。該管理制度不僅有助于提高化驗（檢測）流程的安全性，更能有效維護樣品數據的準確可靠，從而為企業決策和質量控制提供強有力的支持。
