《工藝、技術(shù)檔案管理制度》講解了加強(qiáng)公司工藝、技術(shù)檔案管理工作的重要性與實(shí)施細(xì)則。該制度旨在確保這些檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。制度闡述了生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理各個(gè)車間、科室所形成的各類相關(guān)檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法及有關(guān)法規(guī)條例進(jìn)行保密保存工作。針對(duì)工藝、技術(shù)檔案的收集核對(duì)提出了具體措施，需要準(zhǔn)確記錄信息，并要求雙方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。同時(shí)規(guī)定，管理人員應(yīng)把控案卷質(zhì)量，按照文件形成規(guī)律保持其有機(jī)聯(lián)系并妥善分類和組卷，確保內(nèi)容完善、準(zhǔn)確且標(biāo)題明確簡(jiǎn)練。對(duì)于檔案的查閱和借閱情況作出明確規(guī)定，詳細(xì)區(qū)分了公司內(nèi)部人員以及非本公司人員不同的權(quán)限申請(qǐng)流程，特殊情況下檔案不允許借出但有特例處理的方法。并且強(qiáng)調(diào)檔案管理員定期對(duì)檔案文件檢查鑒定的工作職責(zé)以及維護(hù)完好率達(dá)100%的目標(biāo)。此外，為了防止檔案受損還提出防潮等“五防”管理要求，最后說(shuō)明管理人員需提高業(yè)務(wù)素質(zhì)文明服務(wù)，如有違反則按規(guī)定處罰。
《工藝、技術(shù)檔案管理制度》適用于具備一定規(guī)模并在生產(chǎn)過(guò)程中運(yùn)用到各種工藝和技術(shù)，需要留存技術(shù)資料檔案的所有類型工業(yè)企業(yè)。包括但不限于機(jī)械制造廠、電子加工廠、化工企業(yè)等。此制度可幫助這類企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)生的各類檔案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，為后續(xù)的產(chǎn)品改進(jìn)或技術(shù)研發(fā)提供依據(jù)。不僅限于檔案管理部人員，涉及檔案利用如科研開(kāi)發(fā)人員、生產(chǎn)部門的技術(shù)員工、質(zhì)量管理部門人員在各自職能范圍內(nèi)使用這些檔案時(shí)也應(yīng)參照本制度相關(guān)規(guī)定行事。
