《機房日常監控制度》講解了保障信息系統安全與穩定運行的一系列規定與措施，以及為實現這些目標所確立的各項詳細操作準則。該文件旨在通過建立嚴格的管理制度確保信息系統充分發揮功能，并保護信息數據的安全、保密。具體而言，此制度涵蓋了安全管理制度與信息系統運行維護兩大部分。在安全管理制度方面，包括設立專人管理責任制、出入登記及審批制度、服務器日志的記錄與保存、應急預案的制定與雙工配置以提高抗災能力等，同時對數據備份異地存檔和完整性檢查、安全隱患預警、以及系統配置詳細記載做出了要求，從而做到事前預防、事中響應、事后恢復的有效閉環管理。而在信息系統運行維護中，著重于保持適宜的工作環境（如溫度濕度控制），強調衛生保持及禁用易燃、易爆、揮發性和腐蝕性物品。并且，特別規定要裝備并正確保養UPS，以提供穩定的電源支持；還需定時對各種硬件設備和相關配套設施進行全面檢查和臨時檢修，保證系統處于良好的工作狀態，同時，要求工作人員及時進行安全補丁更新、防病毒操作和安裝必要的軟件工具，確保服務器及相關應用程序的安全性與可靠性，全面提升整體運維質量。
《機房日常監控制度》適用于教育機構內的信息化管理部門、機房運營團隊和技術支持人員，尤其面向負責數據中心、校園網基礎設施建設和管理的相關人士。這份制度不僅為上述人群提供了明確的操作指南和支持文檔，還有助于規范日常作業流程，增強應急處理能力和風險防控意識。它對于從事信息系統建設和運營、數據存儲與保護以及網絡維護工作的專業人員具有重要的指導意義。遵循這份制度有助于保障學校信息技術設施的有效運轉和服務質量持續提升，進而支持教學、科研及其他管理工作順利進行。
