《設備到貨驗收制度》講解了新購置設備的驗收流程及規定，以確保設備符合既定計劃和標準。文件指出，凡購置的設備均需由供應部門、機電部門以及檔案室共同進行初步驗收，針對存在質量瑕疵與計劃不符或者部件缺失、無包裝或無圖紙資料的設備問題，則明確規定由供應部門來負責處理這些情況，并保障采購設備符合要求。對于大型設備而言，除機電部門與供應部門參與外，還規定機電付總與機電礦長應當共同參與此驗收過程，以便對這類更為復雜重要的設備進行全面評估。此外，文中強調，在正式驗收完成之前，任何人不能擅自拆除設備的原始包裝以防意外損傷設備元件等；而新引進設備所帶有的圖紙和技術文檔資料必須統一交予礦山檔案室保管，這確保資料完整存檔并可隨時查詢調用，避免因為文檔散亂丟失而造成后續維護或使用上的困難。
《設備到貨驗收制度》適用于礦業生產行業中涉及機械裝備購置管理的相關部門。尤其在煤炭、金屬礦山等領域中，對于確保購入設備的質量合格以及配套技術資料完整有著重要的作用。該制度指導企業內供應采購部門、機電工程部門、檔案管理部門及相關領導人員如何高效協作完成設備驗貨工作，幫助建立起嚴格科學的設備引入流程，保證投入使用的每一臺設備都能夠安全可靠地運轉，同時規范設備圖紙和說明書等信息的有效保存與管理。
