《機房和環境安全管理規定》講解了為確保陜西廣電網絡傳媒股份有限公司所有機房內設備能保持最佳運行狀態，并滿足業務使用需求而設定的一系列規則和要求。本制度旨在加強機房的安全管理、提升管理水平，并樹立全程全網的服務理念。文中詳細列舉了適用于公司內部各機房的管理制度范圍，對機房設備的規定包括明確未經允許不得私自布置或操作設備，以及進行設備停機檢查時需要獲得批準。在環境管理上，《規定》指出機房應建立防塵緩沖帶，保證地面、設備、布線及照明等都需符合嚴格標準，特別是溫濕度控制，防止靜電和配備應急照明。同時針對維護管理方面，它列明嚴禁吸煙飲食和無關物品帶入機房內，在終端和計算機使用上有禁止非必要軟件運行的要求；并且強調防火措施的重要性，確保所有圖紙、文件和磁帶存檔有序，并做好出入記錄工作。對于安全防范，規定明確維護人員的行為規范，包括遵守防火防盜準則并采取適當預防性步驟，特別是在處理復雜工作之前預先計劃好技術安全措施。這些規定不僅限于物理安全措施，也覆蓋到維護期間人身安全保障。
《機房和環境安全管理規定》適用于從事通信、數據管理和運維等與機房相關的工作人員及所在企業機構。具體涉及那些負責或者可能涉及到訪問、操作、安裝、維護任何陜西廣電網絡傳媒股份有限公司旗下擁有機房的IT基礎設施和服務的人群，如數據中心經理、IT維護工程師、運營支撐團隊以及其他有關的第三方承包商或技術人員。該文件作為指導手冊，為上述人員提供一套行為規范和技術指導原則，在執行各種任務的同時，保障自身工作質量和效率不受損害的前提下，最大化保護公司資產免受潛在的風險影響。
