《機房資料、文檔和數據安全制度》講解了機房內部信息管理的嚴格規定。該文檔涵蓋了機房內所有敏感信息包括資料、文檔、數據等內容的有效組織與歸檔方法，強調所有此類資源禁止未經許可以任何形式對外提供或傳播給非相關人員。文檔詳細說明了如何處理網絡安全和數據安全方面的核心機密，包括正確保存位置以及對外來人員訪問這類資源的具體規范，確保僅在必要的工作關聯情況下由專人代為查詢特定內容。同時指出對這些重要信息必須采用合適的技術措施實施加密、儲存和備份，并保證加密后信息的可恢復能力避免出現重要信息丟失風險。此外關于財產保護部分，《機房資料、文檔和數據安全制度》描述了對機房內所有設備與物品應設立明確登記記錄體系，建立嚴格的借還制度，確保設備使用過程中損壞或者丟失有完整的責任追究流程。
《機房資料、文檔和數據安全制度》適用于各類企業、機構中負責信息技術支持和運營維護的部門。特別適用于擁有大量關鍵數據存儲設施及重要信息系統的企業級數據中心機房管理員及運維團隊。此規章制度能夠幫助相關領域的管理者建立健全的安全保障措施，確保信息資產不被泄露和破壞的同時也能夠保障機房內部物資得到有效管理和維護，減少因操作不當帶來的風險隱患，適用于需要遵守嚴格的信息安全管理標準并且存在較高信息安全需求的場合。
