《工具使用、保管及報廢制度》講解了地測防治水儀器的具體使用要求，強調了儀器精度的分類以及使用標準。該文件描述了觀測過程的操作規范，包括如何正確旋轉和搬運儀器，在儀器操作中需謹慎處理細節如松開固定螺旋確保安全使用。文件對實測時儀器搬移方式進行了說明，即在通視條件允許情況下連同三腳架搬移，但必須注意手部扶持的方式，保證安全；而在觀測員方面，則明確了其職責，不得使儀器無人看管并做好防護措施。同時規定儀器維護方法，指出光學部件只能用專門材料清潔，并闡述儀器用后的清潔步驟與存放環境要求。還特別提到建立儀器檔案的重要性及其記錄責任歸屬，并涵蓋工具的管理規定，如鋼尺的保養保管以及進出庫記錄，最后涉及到工具領用更換以舊換新制度和丟失的責任歸屬等。
《工具使用、保管及報廢制度》適用于煤礦地質測量領域以及其他需要精密測量儀器操作的企業或單位，包括從事地下開采作業的企業、地質勘探隊等專業機構，也適合負責此類精密儀器管理的部門和個人使用，有助于保障設備良好運行并延長使用壽命，減少因不當使用而造成的財產損失和安全隱患。
