《冶金企業檔案工作安全管理制度》講解了冶金企業在檔案管理中的具體規范和制度，內容涵蓋借閱審批流程、借閱行為準則以及檔案的保密與安全管理要求等核心要點。文件中明確，外部單位借閱需持介紹信，并經主管經理批準；內部人員則需要填寫登記卡后才能進行查閱，且返回時由管理人員檢查銷賬。借閱過程中要求不得損壞、涂改資料，且強調保密性，杜絕非法轉讓及使用。同時指出，調崗或離職員工需將借用的資料悉數歸還方可開具調動命令或準予離開。對于特殊絕密檔案資料，則限定在特定場合查閱，嚴禁外帶復制。此外，在檔案管理技術上制定詳細規則，涉及分類大綱的運用、保管期限與密級確定、存儲設備的選擇、環境維護以及出入庫管理等諸多方面，最終旨在實現對機密信息的有效維護并確保檔案的安全可靠。
《冶金企業檔案工作安全管理制度》適用于全國范圍內的冶金類企事業單位，重點面向這些單位中的檔案管理崗位人員以及相關責任主管。此外，該制度也能夠指導上級主管部門在對冶金企業開展檔案資料審檢工作中的具體操作過程。由于涉及到多種密級的文件管理規范，本文件還可擴展到有相似安全保密需求的企業部門應用中。
