《煉鐵廠機旁備件管理制度》講解了該制度制定的目的、適用范圍以及管理機制，確保所有機旁備件在使用過程中能夠維持完好的狀態。這一制度強調，當設備科或庫房人員將備件轉交到各指定區域時，接收人員需要完成簽字手續，從而正式啟動對該批備件的管理流程。針對不同類型的備件存儲需求，規定了明確的操作指南：各區域組長負責安排專門人員將這些備件依照現場定置圖有序擺放，并對其進行適當保護處理，如按規定包裝以應對可能存在的惡劣環境因素，同時對備件詳細標識，包含規格型號數量及其他重要信息。為確保庫存信息準確性及備件質量可靠，要求定期對備件開展檢查維護工作并記錄相關信息。針對有特定壽命或特殊存放條件要求的機旁備件，制定了更加嚴格的保存措施防止損害和遺失。另外，規定未辦理出庫手續之前不得使用機旁備件，且必須遵循相應的流程；每月底應組織相關人員進行一次全面的庫存盤點，并且嚴格控制機旁備件的借用權限。
《煉鐵廠機旁備件管理制度》適用于煉鐵行業內從事設備管理工作的全體職工，尤其是涉及機旁備件使用的各生產車間設備主任及區域組長等直接管理者，也適用于全廠內所有存放于各個區域內的各種機旁備件的管理工作。通過此制度，有助于提高員工對于機旁備件存放管理的認識，規范其日常管理和使用，提升生產效率和降低因備件損壞帶來的損失風險。該制度對于促進煉鐵行業的精細化管理有著重要意義。
