《消防安全檔案管理制度》講解了企業消防檔案的管理體系，從不同部門角度明確職責，以保證公司內部所有相關資料能系統地管理。該制度規定，綜合辦公室是公司層面消防檔案建立與管理部門，而市場管理服務部、綜合管理服務部負責自身消防檔案創建及備份任務，消控中心對所涉資料進行備份存檔，最終所有材料集中由綜合辦公室保管。檔案內容涵蓋廣泛，涉及安全會議紀要、消防設施狀況及其記錄等多方面。文件還提及這些資料需要保持完整、清晰且分類存放，并規定外借消防檔案需履行正式登記程序并且有負責人追蹤收回進度。特別重要的一點是關于設備的檔案以及圖紙類的關鍵臺帳應當做永久保存，以確保長久的信息可追溯性。
《消防安全檔案管理制度》適用于各種具有復雜組織結構的企業機構特別是存在大量消防設施設備且日常運行中包含多層次管理部門的情況。這包括了大型生產型企業、購物中心、寫字樓群或者其他公眾活動場所等場景下從事安全管理工作的專業人員以及相關管理部門使用，對于提高整體消防安全水平有著重要意義。
