《消防安全管理檔案制度》講解了消防檔案的規范化管理和相關要求，強調明確消防檔案管理的責任部門和責任人，并對檔案的制作、使用、更新及銷毀提出具體要求。該文檔描述了建立紙質消防檔案的同時宜設置電子檔案的方式以增強保存安全性，并規定消防檔案內容應涵蓋消防安全基本情況與管理工作情況等多方面信息。文檔中還說明消防檔案應當包括基本概況、消防安全重點部位以及各類許可文件和資料等內容，并需附帶必要圖紙圖表予以輔助呈現。在消防安全基本情況部分列出了包含消防設施配置、人員組成及相關責任人的具體內容，同時對消防安全管理人員和其他工作人員的基本情況給予列舉。而在消防管理情況部分則列舉出消防安全例會記錄、隱患排查結果記錄、設備維護檢測數據、培訓演練活動以及相關獎懲措施等多項具體內容。
《消防安全管理檔案制度》適用于各類型企事業單位及公共機構等具有防火安全要求的地方，尤其是對于那些存在較大火災風險的行業如石油化工企業、大型商場超市、高層建筑物群等特別重要。任何負責管理消防事務的工作人員或相關部門都能夠以此文檔為依據開展消防檔案整理工作，保證各項資料系統性歸檔以便查閱使用，從而全面提升各單位消防管理水平，達到預防為主、防消結合的總體目標。
