《消防檔案管理制度》講解了規范消防檔案管理的目的和責任分工，并詳細描述了公司對消防檔案的管理工作內容。文件指出，消防檔案需全面記錄消防安全基本情況和消防安全管理情況，以圖表結合的形式反映消防工作的全貌并依據情況變化及時更新。在消防安全基本情況方面，《消防檔案管理制度》明確了單位基本概況、消防設計審核、驗收資料以及重點部位情況等內容；在消防管理組織機構、制度建設、設施器材配備以及相關人員職責上，也提出了具體要求。對于重點工種人員和新增產品合格證明等關鍵材料，《制度》均提出明確存檔和記錄義務。而在消防安全管理情況層面，則強調公安消防文書、消防設施定期檢查、維修保養記錄以及隱患整改、防火培訓等相關內容需要形成詳盡文檔。此外，《制度》特別規定檔案制定、更新須合法且與實際結合，調閱須經嚴格審批流程，對于到期或無需留存檔案應依法銷毀。
《消防檔案管理制度》適用于公司內部所有涉及消防工作的部門及崗位人員，尤其是安保部及相關資料管理人員。該制度廣泛應用于工業生產、倉儲物流及商業運營等多種企業領域，其目的是幫助企業建立完善的消防檔案體系，提高安全管理水平，滿足法規和行業標準需求。通過明確各層級責任人以及具體歸檔和使用規范，為所有員工提供指導依據。此制度對于加強火災防控能力、保障單位消防安全有著重要作用。
