《消防設備運行管理規范》講解了中控室保安員需要承擔的職責包括24小時監控室內消防設備的操作、監控和記錄，并且在顯示火警信號后，應立即采取相應措施。具體操作包含派人前往觀察確認火情，并通過廣播和警鈴疏散人員，同時啟動相應的滅火設備。對于設備發生故障時的應對，本規范指出中控室值班人員需及時聯系工程部進行維修處理；并且為保證設備的良好運行狀態，在日常工作中當值保安員要對中控室負責清潔工作，以保持其環境整潔。該文件描述了由工程部弱電專業人員進行消防設備的日常維護保養的要求以及定期與安保部合作執行針對會議中心消防系統的模擬檢測，以此確保系統的正常運行。另外，涉及到因特殊情況如維護等原因致使需要改變消防系統狀態的情況下，則明確規定由工程部向安保部提交書面通知及對應的臨時安全措施，保障場所整體的安全狀況。
《消防設備運行管理規范》適用于中控室工作的保安員以及工程部的專業工作人員。尤其是從事弱電領域的技術人士必須依據此文檔內容完成設備維護等工作，保安員要嚴格遵循規定的火警應對流程以保護人身財產安全，也適用于安保部相關人員。這些人員通常在配備有較為復雜或者標準較高的消防設施的地方工作，例如商場、機場、寫字樓特別是設有重要會議中心等功能區域的大中型公共設施場所，在確保建筑內人群面對緊急事件反應速度和準確性的同時也提高消防設備可靠性。
