《檔案室防火安全制度》講解了確保檔案資料安全存放以及預防火災的若干重要措施。檔案室被界定為重點防火區域，因此設置醒目的“嚴禁煙火”和“防火負責人”標牌至關重要。文件強調了環境控制的重要性，在防火安全策略中，經常性地通風不僅可保障室內空氣清新，還能夠維持一個適宜且恒定的溫度水平，從而大大降低因溫度異常而導致自燃的情況發生。另外，《檔案室防火安全制度》規定了照明設施必須依據標準安裝并配有專門管理人員予以監管，這表明對于用電裝置和線路的安全性具有很高的要求，旨在避免因為電力故障而引致火患。文檔指出消防設備的數量需充分保證，其安置位置也要考慮到緊急取用的需求以確保一旦出現險情可以及時響應。為了最大限度地防范可能的火災誘因，該制度明確表示，禁止使用電熱器進行取暖的行為。
《檔案室防火安全制度》適用于圖書館、各類檔案管理機構、博物館及所有擁有內部檔案保管需求的企業單位或社會組織。這些場所往往珍藏有大量具有歷史價值或者業務意義的紙質文件和其他材質的歸檔物品，任何一點微小火情都可能會造成不可逆轉的巨大損失，所以嚴格遵守此制度有助于確保這些關鍵資產長期處于絕對安全的狀態之中。在這些場合下，通過強化日常管理和預防機制，提高工作人員防火意識，可以使各個層級的責任人都參與到安全管理中來。
