《各處室防安全責任人以及防火安全員的職責》講解了各個部門在消防安全方面的具體職責，明確劃分責任到人，確保消防管理工作的落實與高效開展。根據文檔內容，該文件闡述，各部門負責人依據“誰主管、誰負責”的原則承擔本部門消防安全管理第一責任，并需貫徹執行預防為主的方針，結合實際情境來制定內部消防安全管理制度，定期組織安全檢查與例會并上報情況給辦公室；與此同時，文件規定了不同職能部門的細化工作要求：辦公室收集整理消防文字材料和制定規章制度以保障整體協調及外部應對，德育處（保衛科）著重于消防教育宣傳以及問題初現階段的處理并向校領導呈報解決方案后安排實施；總務處在整改維護和增設器材設施等方面承擔責任，包括資金安排等任務。
此外，《各處室防安全責任人以及防火安全員的職責》還說明了安全員要遵守消防安全管理制度落實防火措施，在崗位進行防火自查及時整改隱患或向上級部門反饋重大隱患信息。在發生火災時，要求盡全力控制火勢，必要時迅速請求專業援助，并配合公安消防部門完成后續報告流程，同時保持對現場原狀的有效保護，確保事故調查能夠順利進行。
《各處室防安全責任人以及防火安全員的職責》適用于各級各類學校的管理運營過程之中。它針對學校環境中潛在的消防安全風險提供了系統的管理和應對機制指南。適用于所有涉及消防安全管理的角色，包括但不限于部門負責人、辦公室工作人員、德育處（保衛科）人員、總務處工作人員和廣大教職員工。通過規范相關人員的具體職責，確保全校師生能夠在較為安全可靠的環境下進行教學及其他活動。尤其對于有較多老舊建筑或者舉辦頻繁公眾集會、實驗等活動場合較多的教育機構更為關鍵。
