《檔案庫房安全防火管理制度》講解了關于檔案保管的具體規范和措施。該制度明確了檔案庫房的設立和管理員的配備，并強調了防護設施的重要性以及具體的溫濕度控制要求。庫房內部的布局需要科學合理，文件柜擺放要留出一定的空間以保證安全。對環境的要求也相當嚴格，例如保持通風且適宜的溫度和濕度、定期使用防蟲藥劑預防蟲鼠侵害等措施都是確保檔案不受環境影響的有效辦法。同時，為了杜絕安全隱患的發生，在防火方面有具體而明確的規定，比如不得存在明火風險源，應安裝充足的滅火器材且工作人員需熟知操作流程等內容。為避免其他威脅，文中同樣提到保障檔案的安全性不僅包含物理上防止火災、潮濕等因素對紙張文檔造成損壞，還涵蓋了防盜方面的硬件建設，像加設鐵皮門與鐵柵欄窗，下班后進行門窗及電源檢查，非授權人員禁止入內的規定進一步提高了檔案保存的安全等級。
《檔案庫房安全防火管理制度》適用于全國各類單位或機構中的檔案管理部門，包括但不限于政府機關、企事業單位等內部檔案室。此文檔為檔案管理人員提供了細致的工作指導手冊，無論是大型綜合性檔案館還是小型的企業內設庫房都可以依據其標準執行相關管理工作，從而最大限度地保護歷史記錄與資料的安全完整。
