《辦公室防火管理制度與規定》講解了保障辦公環境消防安全的具體措施。本制度闡述了避免火災隱患的重要性及具體方法。為防止易燃易爆物質在辦公樓內的存在所帶來的高風險性，明確定義不得在室內存儲該類物品，并對諸如報紙、書刊等可燃物的管理提出了定期清理或妥善保管以減低火災爆發的風險的要求。針對特殊部門如機要室和資料室，則進一步嚴格控制，嚴禁吸煙及其他任何可能產生明火的操作，且強調離崗前必須斷開電源確保安全。文件指出應依據實際情況配置一定數量滅火器，在緊急狀況下提供即時救援手段，并明確了禁止使用電加熱器具的原則，特殊情況則需獲得保安部門的批準方可操作。還涉及吸煙時需要的安全措施，例如提供指定煙缸放置空間以確保未完全熄滅的煙頭能被妥善處置。
《辦公室防火管理制度與規定》適用于所有包含辦公區域的企業和組織機構，尤其針對有較高信息保密需求單位的機要室、資料室等部門更為重要。此規章制度對于維護日常辦公場所的安全秩序至關重要，確保每一個員工明確自身責任，在工作環境中遵循正確的行為規范，減少火災發生的可能性，從而保護人員生命安全和公司財產免受損失。
