《繼電保護圖紙管理制度》講解了制定該制度的目的在于通過強化繼電保護圖紙管理，促進繼電保護圖紙在生產和運行中更好發揮作用，為相關服務提供保障。繼電保護圖紙被明確為確保二次回路安全運行的關鍵要素，因此需要分類歸檔以實現齊全、正確與清楚的標準。制度還規定，此類圖紙管理需設置專門負責人，并由全體運行人員共同協作保管圖紙和資料。針對歸檔工作方面，《繼電保護圖紙管理制度》指出應由專人進行管理并建立索引目錄提升查詢便利性，同時也提到未來可借助計算機管理系統來提高管理水平。同時該文件規范了借閱流程，強調繼電保護圖紙一般禁止外借，如特殊情況必須經過值班領導同意完成借閱手續才能實施外借，并對每次外借數量和期限予以嚴格限制，且嚴禁泄露重要資料數據。
《繼電保護圖紙管理制度》適用于電力系統內涉及繼電保護業務的企業或單位，特別針對那些依靠繼電保護技術保障安全生產和正常運營的場合。它面向所有可能接觸到繼電保護圖紙的工作人員，包括但不限于負責檔案管理和日常維護的技術人員、參與運行操作的一線員工以及偶爾因工作需求需要查閱圖紙的管理層或外部協作人員。這一制度有助于規范行業內有關圖紙管理的混亂現象，提升安全管理的整體水平，適合電力企業推廣施行。
