《總經理工作部秘書安全責任制》講解了XX發電有限公司總經理工作部秘書在履行職責過程中需要承擔的安全責任與遵循的具體要求。該文強調了秘書應遵照《中華人民共和國安全生產法》及相關集團規定,對本部門的安全管理工作負責,在上級的領導下進行,并且要及時準確執行公司的安全生產指示、文件傳遞及領導批閱。它涵蓋了多項關鍵職能:編制和完善安全管理規定、文件管理(包括催辦和整理安全資料)、宣傳報道、會議參與記錄以及安全保障等事務的操作流程,并明確了對相關活動的檢查考核機制。
《總經理工作部秘書安全責任制》適用于XX發電有限公司總經理工作部內的秘書崗位工作人員,確保每位從事此項工作的人員都能夠明確自身在企業整體安全運營架構中的角色定位。這不僅為他們提供了行動指南,還設定了行為規范,使得秘書能夠有效協助領導層推動企業的安全生產管理體系運行,同時也有助于維護良好的內部管理秩序。這一標準也作為安全監察部與總經理工作部主任用于評價秘書工作表現的一個參考,幫助其融入企業更為廣泛的經濟責任制和獎懲制度體系中。