《檔案應急預案》講解了如何有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全。該預案依據國家檔案局的相關規定，結合總監辦實際情況制定。預案明確了工作原則，即預防為主、檔案為主、應急聯動，并詳細列出了適用范圍，包括自然災害（如水災、地震）和突發性事故（如火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰）。預案還成立了檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，明確了其職責和工作目標，包括消除對檔案資料的安全威脅、保護未受損的檔案資料、搶救已受損的檔案資料。工作重點集中在檔案庫房、綜合部、試驗室辦公室等區域，搶救順序依次為文書檔案、會計檔案、技術檔案、聲像檔案、電子文件檔案、實物檔案、檔案目錄和檢索工具。此外，預案提出了多項應急保障措施，如建立健全災害應急培訓制度、加強與公安和消防部門的聯動機制、完善搶險救災器材配置、確保檔案存放區域的安全管理等。預案還詳細描述了針對一般性災害、較大災害和重大災害的具體操作步驟，包括火情、水情、檔案被盜泄密、檔案主機崩潰等情況的應對措施。
《檔案應急預案》適用于各級檔案管理部門，特別是需要管理大量重要檔案資料的機構，如政府機關、企事業單位、圖書館、博物館等。該預案不僅為這些機構提供了詳細的災害應對措施，還強調了日常安全管理的重要性，有助于提升檔案管理人員的應急處置能力和防災減災意識，確保檔案資源的安全和完整。
